• RESPONSABLE D'ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL (H/F)

RESPONSABLE D'ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL (H/F)

15/11/2018
Maison d'Accueil Spécialisée Sainte-Marie

RESPONSABLE D'ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL (H/F) CDI

Temps plein Cadre Aveyron(Rodez)
Date d'embauche : 15/11/2018
Mission

Placé sous l’autorité du Directeur, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

 Dirige la structure sous l’autorité du Directeur

• Est le garant du bon fonctionnement de la structure
• Propose les orientations et les projets au Directeur
• En lien avec les directives du Directeur, initie et développe les partenariats et le travail en réseau
• Propose les éléments budgétaires au Directeur et respecte le budget qui lui a été fixé
• Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.
• Informe le Directeur des évènements et des problèmes de la structure.

 Garantit la prise en charge des personnes

• Garantit l’accueil des usagers, la qualité des soins et l’hygiène
• Garantit le respect des droits des usagers
• Valide les admissions et les transferts des usagers
• Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées.

Missions principales

 Fonction Prise en charge du résident
• Travaille en collaboration avec le responsable infirmier coordonnateur : points hebdomadaires sur chacun des résidents, points sur les activités et soins du jour J et du lendemain, évaluation des problèmes survenus la nuit ou la veille,
• Suit les prises en charge au quotidien (CARIATIDES)
• Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles
• Participe aux relèves et synthèses quotidiennes, ainsi qu’à une relève hebdomadaire avec l’équipe de nuit
• Est responsable de la gestion de la liste d’attente pour les nouvelles admissions
• Est responsable de la mise en place et du respect de la procédure d’accueil lors des nouvelles admissions
• Veille au respect des droits des résidents
• Est responsable de la prise en charge du résident dans sa globalité (projet individuel, quotidien, activités, soins, …)
• Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …)
• Assure la qualité hôtelière : restauration, chambres, …
• Est responsable des conditions de sortie des résidents
• Veille à la gestion des biens des résidents
• S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement
• Favorise les relations extérieures

 Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure
• Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux
• Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats
• Contrôle régulier de la traçabilité des purges, relevés mensuels des températures d’eau au point d’usage
• Contrôle hebdomadaire du système d’appel d’urgence NIRA
• Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance
• Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux
• Vérification des stocks de linge (comptage et répartition)
• Commande hebdomadaire du linge, anticipation pour les jours fériés et week-ends en lien avec le service Blanchisserie/Lingerie
• Contrôle des commandes de repas, cohérence avec les menus et les recommandations du diététicien
• Gestion de stock des produits diététiques et alimentaires : commande et réassort
• Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale
• Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord
• Contrôle les factures de la structure

 Fonction Organisation / Gestion du budget
• Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …
• Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire
• Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel.
• Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, …
• Assure une gestion des stocks : linge hôtelier, linge à usage unique, produits d’alimentation, matériel, …


 Fonction Gestion du personnel / Formation
• Participe au recrutement et à la gestion du personnel avec le D.R.H. : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements
• Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
• Supervise et gère le planning du personnel
• En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation : suit le plan de formation avec la chargée de formation
• Accueille et organise l’encadrement des stagiaires
• Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail
• Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …)
• Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines
• Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge
• Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires
• Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel


 Fonction Communication
• Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …
• Suit et met à jour des documents : fiches CARIATIDES, protocoles, …
• Met en place des réunions d’information
• Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social
• Suit et met en œuvre des recommandations de bonnes pratiques
• Réalise un entretien annuel avec les familles, tuteurs, …


 Fonction qualité, sécurité et gestion des risques

• Anime la démarche qualité
• Pilote la gestion des risques
• Déclare tout évènement indésirable
• Renseigne et met en œuvre la plan d’action du document unique
• S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité
• Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la chargée de formation

Formation et compétences

Formation : diplôme CAFDES souhaité ou équivalent.

Compétences :

Aptitude managériale / capacité à :

• Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé
• Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement
• Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes
• Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales
• Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse
• Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.
• Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action
• Etre autonome dans le périmètre du document de délégations

Aptitude technique/ capacité à :

• Utiliser les outils informatiques liés au poste ;
• Maitriser les outils informatiques des soignants (Dossier Résident Informatisé en particulier)
• Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques

Aptitudes personnelles/ capacité à :

• S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)
• Faire preuve d’autonomie
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel
• Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Faire preuve de motivation
• Etre un communiquant
• Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
• Se maîtriser
• Savoir se remettre en cause.

Rénumération

A négocier selon expérience

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