• PREPARATEUR EN PHARMACIE (H/F)

PREPARATEUR EN PHARMACIE (H/F)

01/10/2020
Centre Hospitalier Sainte-Marie Rodez

PREPARATEUR EN PHARMACIE (H/F) CDI

Temps plein Non cadre Aveyron(Rodez)
Date d'embauche : 01/10/2020
Mission

En conformité avec les articles R.4311-1 R.4312-1 et suivants du Code de la Santé Publique et en référence aux recommandations de la Haute Autorité de Santé et de la démarche qualité et gestion des risques entreprise dans l'Etablissement :

Le Préparateur en Pharmacie participe aux différentes activités du service pharmacie :

2.1.1 Fonction Achats, approvisionnement

• Gestion du livret thérapeutique, des prix et des modifications dans les logiciels de gestion du stock.
• Veille réglementaire concernant les retraits de lots (DM stériles et médicaments)
• Préparer les dotations de médicaments pour les services.
• Veiller à ce que les caisses soient prêtes à partir à l’heure de la tournée.
• Surveiller le niveau des stocks de médicaments à la pharmacie lors de la délivrance.
• Réalisation des commandes et suivi auprès des fournisseurs.
• Facturation des produits commandés chez le grossiste.
• En cas d’absence de l’agent administratif :
o passer les commandes de bureautique
o stérialisation des médicaments
o réception et rangement des commandes
o assurer la facturation
o répondre aux appels extérieurs et intérieurs
o gestion du courrier
o suivi des gaz
o suivi des températures de l’armoire réfrigérée


2.1.2 Fonction gestion, dispensation et délivrance

• Appliquer les protocoles pharmaceutiques (PHARM).
• Participation à la culture qualité, rédaction et mise à jour des procédures, instructions.
• Suivi des déclarations des erreurs médicamenteuses.
• Assurer la dispensation des médicaments et la bonne gestion du stock global.
• Assurer la dispensation nominative des médicaments aux patients.
• Assurer le sur-conditionnement des médicaments non en conditionnement unitaire.
• Extraire mensuellement les périmés du stock global.
• Analyser les demandes en urgence et les demandes de produits hors livret à voir avec le pharmacien.
• Assurer la traçabilité et la bonne gestion de tous les produits en suivant les protocoles de sortie des produits en stocks.
• Veiller à ce que les produits demandés en urgence soient bien acheminés dans le service demandeur dans les temps.
• Superviser la gestion et la traçabilité des extracteurs d’oxygène.
• Suivre les dotations d’urgence, les sacs d’urgence et les trousses de premier secours.
• Suivi des relevés de températures.
• Traçabilité des prêts-emprunts et des dépannages en ville.
• Aider au contrôler les lecteurs de glycémie.
• Assurer le rangement des rayonnages et des tables - bureaux et locaux de la pharmacie et de la propreté ainsi que le tri des déchets.
• Réalisation d’inventaire tournant hebdomadaire et annuel réglementaire.
• Suivi et traçabilité des médicaments délivrés nominativement.
• Aide à la gestion des stupéfiants et de la méthadone.
• Suivi des dispositifs médicaux implantables et des médicaments dérivés du sang.
• Tri et valorisation des retours des médicaments patients
• Aide à la destruction des stupéfiants avec le pharmacien désigné par la section H de l’Ordre des Pharmaciens.
• Réalisation de la conciliation médicamenteuse en lien avec le pharmacien.
• Auditer régulièrement les US
o Régler les problèmes récurrents avec ces unités
o Suivre :
 La dotation du service (liste de produits, niveau de stock) - Faire un point sur la dotation
 Vérifier les casiers de l’armoire : rangement conforme des médicaments, dispositifs médicaux, oxygène – respect de la chaîne du froid.
o Vérifier l’absence de périmés, de médicaments non identifiés ou sans date de péremption.
o Etre à l’écoute du service et répondre aux demandes
o Transmettre au pharmacien les difficultés rencontrées – les résultats – les satisfactions – les critiques.
• Etre membre d’au moins un comité
o CLUD
o COMEDIMS
o Réunion PECM avec les correspondants médicaments
o Réunion DMNS
o Correspondants hygiène


2.1.3 Fonction gestion, organisation

• Participer aux réunions de service avec les pharmaciens et les collègues.
• Répondre au téléphone et aux demandes au guichet.
• Participation aux ateliers d’éducation à la Santé.
• Aider à la maintenance des concentrateurs avec le technicien de la société de location

Formation et compétences

Diplôme : Brevet Professionnel de préparateur en Pharmacie

Compétences professionnelles :

o Le métier de Préparateur en Pharmacie exige de maîtriser des logiciels informatiques. Listes des logiciels et applications informatiques du CH STE MARIE qu’un préparateur doit apprendre à maîtriser :
• PYRA : Logiciel de gestion de stock de la pharmacie
• CARIATIDES : Logiciel de dossier patient informatisé et prescription.
• PSI : Logiciel de dossier patient informatisé et prescription de l’EHPAD
• Fichier communs : dans lequel se trouvent tous les documents de la pharmacie.
• WORD / EXCEL / POWERPOINT.
• OUTLOOK : logiciel de messagerie interne.
• OCTIME : Logiciel de pointage et de gestion des congés.
• VIDAL : site HOPTIMAL contenant le livret thérapeutique.
• EVALYS : site des déclarations d’événement indésirable.
• Site ASTERA : site pour la commande des produits de la CERP.
• Site ETICONFORM : site pour la réalisation d’étiquette de sur-conditionnement.
• Site CACIC : centrale de référencement où l’on retrouve les médicaments, leurs prix, leurs fournisseurs,….
• Site UCDCIP.org : afin de trouver les codes UCD et CIP des produits de santé.
• Site de l’A.N.S.M. et de l’H.A.S.
o S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais),
o Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
o Respecter la confidentialité et le secret professionnel

Compétences transverses :

o Faire preuve de motivation
o Respecter les consignes de l’encadrement
o Etre force de proposition
o Disposer d’un esprit d’équipe
o Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles
o Avoir le sens des responsabilités
o Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
o Se maîtriser
o Savoir se remettre en cause

Rénumération

A négocier selon expérience

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