CHEF DE BUREAU (H/F)

28/05/2019
Centre Hospitalier Sainte-Marie Rodez

CHEF DE BUREAU (H/F) CDI

Temps plein Cadre Aveyron(Rodez)
Date d'embauche : 28/05/2019
Mission

Fonction transversale, placée sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Chargé(e) de formation définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement :
- Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’établissement et le budget
- Analyser et exploiter les entretiens individuels et professionnels
- Bâtir et mettre en œuvre des actions de DPC
- Planifier les stages

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

- Elaboration du plan de formation
o Recenser les besoins de formation auprès de l’encadrement et recueillir les besoins exprimés par les salariés lors des entretiens individuels
o Après chiffrage des besoins, rencontrer l’encadrement pour prioriser les actions de formation
o Articuler le plan de formation avec les dispositifs existants (CPF, CPF Transition Professionnelle, VAE, …)
o Soumettre le plan de formation aux partenaires sociaux
- Mise en œuvre du plan de formation
o Rédiger les cahiers des charges des projets de formation
o Lancer les appels d’offres pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques
o Sélectionner les prestataires externes (organismes de formation) en fonction des exigences pédagogiques de l’action de formation
o Valider la faisabilité et la pertinence des propositions en termes pédagogiques et budgétaires et négocier si besoin les prestations de formation
o Assurer le suivi du système d’évaluation et du retour sur investissement des actions de formation menées
- Gestion administrative de la formation
o Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales
o Effectuer une veille réglementaire sur la formation
o Animer la commission formation et la commission médicale de formation
- Assurer les relations avec l’OPCO
o Suivre le budget formation par poste de financement et par Structures/Unités
o Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
o Monter les dossiers de financement
- Rencontrer les salariés pour définir et construire un projet professionnel (Recherche Internet, recherche de programme de formation, …)
- Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting
o Indicateurs, statistiques annuelles, graphiques
o Supports d’information et de consultation des IRP
o Rapport d’activité
o BDES, …
- Superviser le suivi administratif et logistique du plan de formation
- Entretiens Individuels
o Analyser et exploiter les entretiens individuels par unité et par salarié (souhaits de formation, mobilité et évolution de carrière)
o Restituer l’analyse avec la Directrice des Ressources Humaines à l’encadrement
- Suivi de la validité des habilitations et formations obligatoires (A.F.G.S.U., Acteur PRAP, Habilitations, CACES, …)
- Planification des stages soignants en relation avec les IFSI et IFAS
o Planifier les stages par unité et structure
o Suivre les affectations, conventions et tuteurs
o Elaborer les statistiques liées aux stages
- Réunions de présentation de l’Etablissement
o Organiser et animer mensuellement les réunions de présentation aux nouveaux salariés
- Participation au montage et au suivi des dossiers institutionnels (CLACT, CPOM, Certification, …)
- Participation à des groupes de travail (Comité du Développement Durable, Comité RPS, …)
- DPC
o Ecrire et mettre en place des actions de DPC pour les professionnels concernés en tenant compte des orientations prioritaires et des méthodes validées par la HAS
o Déposer et faire enregistrer ces actions de DPC auprès de l’Agence Nationale du DPC
o Mettre en place et inscrire les professionnels concernés dans une démarche de DPC
o Assurer le suivi des attestations de DPC délivrées par l’établissement
o Assurer le suivi du contrôle de cette obligation pour les professionnels concernés

Formation et compétences

DIPLOMES
Bac + 3 minimum avec une expérience en Ressources Humaines exigée et une connaissance du domaine de la formation

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l’organisation interne, de la culture de l’établissement pour mettre en place des actions de formation pertinentes
- Culture juridique pour appréhender et suivre le cadre légal de la formation
- Culture RH pour inscrire le plan de formation dans une politique globale RH
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques)
- Connaissances comptables pour suivre le budget
- Capacité rédactionnelle

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (anticiper, prioriser, respecter les délais)
- Qualités relationnelles
- Qualités de négociation
- Esprit d’initiative empreint d’une certaine créativité pour lancer de nouveaux projets répondant au mieux aux besoins de l’établissement
- Pragmatisme pour mesurer la pertinence d’une action de formation
- Empathie et communication
- Ouverture d’esprit, capacité et adaptation
- Curiosité, démarche prospective pour appréhender les compétences futures nécessaires à l’établissement

Rénumération

A négocier selon expérience

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